Центр международного партнерства и протокола
Целью создания центра является координация и сопровождение международных договорных обязательств ДГТУ; паспортизация международного партнерства по макрорегионам и странам; учет, анализ и информационное обеспечение деятельности университета в сфере международных отношений.
Основными задачами ЦМПП являются:
- создание информационно-аналитической платформы-навигатора международной деятельности университета
- разработка и внедрение электронной базы учета информации о международном сотрудничестве по макрорегионам
- паспортизация международной деятельности.
Организационное сопровождение международной деятельности университета
- помощь в установлении и развитии контактов с зарубежными партнерами;
- обеспечение системного подхода к реализации процессов международной деятельности университета (размещение на платформе-навигаторе положений, регламентов, презентационных материалов, форм документов по международной деятельности, включая образцы писем и договоров);
- подготовка и учет корреспонденции, направляемой в зарубежные ВУЗы, организации, посольства и министерства;
- учет договоров о сотрудничестве и контроль соблюдения сроков и условий их реализации;
- учет заграничных командировок сотрудников университета;
- составление отчетности по международной деятельности университета для целей внутреннего и внешнего контроля.
Сопровождение протокольных мероприятий
- разработка и внедрение пакета документов, рекомендаций и инструкций для приема зарубежных партнеров и делегаций:
- рекламно-информационные материалы об университете, городе, стране; план предстоящих встреч и мероприятий, ответственные лица и контактная информация; welcome pack;
- подробные инструкции по оформлению отчетности приема иностранных посетителей
- подготовка и согласование рекламно-справочной информации (презентации об университете, буклеты, листовки, информация на сайте и пр.)
- подготовка, информационное обеспечение и сопровождение приемов иностранных делегаций, при необходимости, консультирование подразделений по вопросам организации встреч, проведения переговоров, презентации деятельности университета.
