Текущий уровень цифровой зрелости университета в части организационной культуры, кадров и компетенций, процессов, цифровых продуктов, использования аналитических моделей, работы с данными, цифровой инфраструктуры и инструментов можно оценить как базовый. Большинство имеющихся сервисов разработано с учётом задач отдельных подразделений университета, что привело к отсутствию единого цифрового пространства и системности, множественной авторизации пользователей.
Для проведения цифровой трансформации достигнуты следующие результаты:
- внедрены программные продукты для управления образовательным процессом (электронная приемная комиссия, электронный деканат, ведомости, учебные планы, нагрузка, расписание и др.);
- разработана LMS-система университета;
- формируются цифровые профили обучающихся и работников;
- внедрена автоматизированная система рейтингования обучающихся;
- выполнена интеграция системы авторизации пользователя с ЕСИА; внедрена система электронного документооборота;
- финансовая и кадровая политика реализуется на базе 1С;
- внедрена автоматизированная система эффективного контракта; сформирована единая локальная сеть и бесшовный WI-FI;
- внедрена единая система доступа с многофункциональной банковской картой, подключенной к сервисам вуза и транспортной системе города.
С целью обеспечения эффективности управления процессами цифровой трансформации университета введена должность проректора по стратегическому и цифровому развитию (приказ ректора № 738-ЛС от 5.04.2021 г.), создано Управление цифрового развития (приказ ректора № 116 от 11.06.2021 г.), отвечающее за реализацию программы цифровой трансформации и плана цифровых инициатив университета.
В блоке «Управление на основе данных» запланированы проекты, направленные на сбор цифровых данных, формирование цифрового следа пользователей (обучающихся, работников, внешних пользователей), цифровое управление процессами на основе данных и внедрение технологий искусственного интеллекта с целью сокращения времени принятия стандартных решений.
Проекты и мероприятия в рамках политики:
- Разработка API-стратегии.
- Развитие функционала системы личных кабинетов работников и обучающихся.
- Внедрение цифровых платформ управления процессами ДПО, исследованиями и инновациями.
- Разработка единой шины данных и единого шлюза коммуникаций.
- Создание системы аналитики и цифрового управления внутривузовскими процессами.
- Создание системы «ПФХД.Цифра».
- Внедрение информационной системы управления проектами.
- Внедрение комплекса средств юридической валидации.
- Создание цифровой системы мотивации и рейтингования работников.
- Разработка платформы «Карьерный навигатор» (сопровождение индивидуальных траекторий развития карьеры и пр.).
- Создание системы «Цифровой кампус» (оцифровка аудиторий, контроль загрузки, управление аудиторным фондом и пр.).
- Система анализа больших данных с использованием технологий искусственного интеллекта (ИИ), DDM-система управления.
Эффекты: разработан единый протокол работы с данными, сформирована единая база данных, систематизирована работа с цифровыми данными для принятия управленческих решений, сокращены сроки принятия решений.
В блоке «Цифровое пространство» запланированы проекты, направленные на создание единого цифрового пространства, внедрение и развитие цифровых технологий и инструментов, развитие цифровых сервисов с целью повышения качества образовательных, научноисследовательских и прочих услуг, ускорение процессов коммуникации между участниками процессов.
Проекты и мероприятия в рамках политики:
- Переход на отечественное программное обеспечение.
- Создание единой системы авторизации и платформы сервисов университета с внедрением «Единого окна» по предоставлению услуг.
- Разработка системы оценки вовлеченности обучающихся и пользователей.
- Развитие информационно-консультативной системы «Международная мобильность».
- Внедрение сервиса системы онлайн-оплаты по всем услугам вуза.
- Развитие электронного документооборота с применением технологии ИИ.
- Интеграция сайта с сервисами облачного хранения данных, внедрение информационного агрегатора мероприятий.
- Разработка нового сайта и корпоративного портала.
- Разработка цифровой площадки трансфера технологий (банк запросов и предложений, конструктор команд, система коммуникации и маршрутизаторов).
- Разработка конструктора образовательного контента и компетенций.
- Внедрение платформы индивидуальных образовательных траекторий для проекта «Т-университет» и Института опережающих технологий.
- Трансформация LMS-системы в LХР-платформу, обеспечивающую персонализацию образовательного маршрута.
- Разработка цифрового акселератора стартап-проектов (банк проектов, банк партнеров и наставников, формирование команд и пр.).
- Разработка научной директории (автоподбор журналов, конструктор команд, SRM-сопровождение, система коммуникации, планинг, репозиторий данных).
- Разработка открытой коммуникационной платформы OpenDSTU с системой индивидуальных треков развития молодежи. Эффекты: трансформация формы и содержания обучения в цифровое полиформатное образование с применением ИИ и машинного обучения, сокращение сроков внедрения результатов интеллектуальной деятельности, применение подходов персонализации во всех ключевых сферах деятельности университета, снижение трудовых затрат, рутинной деятельности повышение вовлеченности работников и обучающихся во внутривузовскую повестку.
В блоке «Цифровые компетенции» запланированы мероприятия, направленные на обеспечение процессов по формированию цифровых компетенций обучающихся, научно-педагогических и административноуправленческих работников, развитие онлайн-курсов дополнительного профессионального образования, проведение митапов, направленных на популяризацию цифровых технологий.
Проекты и мероприятия:
- Создание Центра развития цифровой грамотности для работников, студентов и иных граждан.
- Создание Цифрового инжинирингового центра.
- Развитие системы дополнительного образования в цифровой среде.
- Создание программ дополнительного профиссионального образования по развитию цифровых компетенций.
- Развитие киберспортивной деятельности и электронных видов спорта.
- Проведение мероприятий, направленных на популяризацию ITобразования, формирование цифровой культуры (хакатоны, конференции, симпозиумы и пр.).
Эффекты: мероприятия данного блока позволят сформировать компетентную команду управления процессом цифровой трансформации, обеспечат готовность работников и обучающихся к применению цифровых решений, формирование специалистов готовых обеспечить процессы цифровой трансформации областей экономики. В блоке «Цифровая инфраструктура» предусмотрены проекты и мероприятия по формированию цифровой smart-инфраструктуры, модернизации и созданию цифровых лабораторий и компьютерных классов, создание отказоустойчивой и безопасной цифровой инфраструктуры, обеспечивающей выполнение проектов и мероприятий политики цифровой трансформации.
Проекты и мероприятия в рамках политики:
- Построение гиперконвергентной инфраструктуры, обеспечивающей гибкое изменение под конкретные задачи.
- Внедрение интеллектуальной системы защиты облачной инфраструктуры и персональных данных пользователей.
- Модернизация компьютерных классов, видео- конференц- залов создание новых компьютерных классов.
- Создание лабораторий с использованием дополненной и виртуальной реальности, цифровых тренажеров и симуляторов.
- Увеличение аудиторного фонда оснащенного презентационным и интерактивным оборудованием.
- Развитие серверных и вычислительных мощностей.
- Создание безопасной и отказоустойчивой инфраструктуры. Эффекты: создание отказоустойчивой, безопасной и гибкой инфраструктуры, быстро изменяющейся под задачи и обеспечение цифровой трансформации отрасли образования.
Политика цифровой трансформации напрямую влияет на реализацию национальной цели развития Российской Федерации – Цифровая трансформация.
Целевой образ ДГТУ – университет с развитой цифровой экосистемой с DDMмоделью и управлением процессами на основе технологии цифровых двойников. Фокус политики в области ИТ – создание эффективной и прозрачной системы управления базовыми процессами и развития цифровой экосистемы университета в соответствии с требованиями национального проекта «Цифровая экономика». Архитектура цифровой трансформации затрагивает все сферы деятельности и основана на развитии следующих блоков цифровой экосистемы: «Управление на основе данных - Цифровое пространство - Цифровые компетенции - Цифровая инфраструктура»
